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Artículo del cuerpo:
Una buena cantidad de tiempo y esfuerzo será para garantizar el patrocinio adecuado para su reunión o evento corporativo. Así las cosas, es importante para iniciar su proceso de planificación anticipada. A partir de este proceso de hasta 18 meses antes de una fecha de la reunión prevista no es realista.
Es posible que desee considerar la alineación patrocinios potenciales con su visión corporativa, valores, estrategia, promesa de la marca y la reputación.

¿Dónde buscar patrocinio - Su más fuerte perspectivas van a ser las personas que hacen negocios.

Cuando esté listo para hacer contacto hacerlo en medio de la persona que gestiona su cuenta de proveedor.

Una vez que has puesto en contacto con la persona dentro de su organización para abordar, centrarse primero en construir una relación. Conviértete en un amigo antes de pedir financiación. Tenga un plan en marcha para conocer su patrocinador potencial.

En este plan, usted debe establecer claramente lo que usted tiene para ofrecer, como el patrocinio se llevará a cabo y lo que está en él para el patrocinador.

Hay tres áreas clave para centrarse en la hora de evaluar su patrocinio. La primera área se está de acuerdo en todos los aspectos del patrocinio. La segunda área es la aplicación del patrocinio y la tercera y última es la medición de la satisfacción y el rendimiento.

Llegar a Acuerdo

Conozca a su patrocinador potencial.

Desarrollar un entendimiento de los objetivos de negocio de su patrocinador y los posibles destinatarios principales - lo que están buscando.

Todos los socios participantes deben ser claros sobre los objetivos, funciones y expectativas.

Un contrato debe ser elaborado que permite tiempo suficiente para cumplir todas las promesas.

Concentre sus esfuerzos en las metas deseadas y las necesidades de evento público y beneficios.

Ejecución

Desarrollar una política de mecenazgo público centrado con el aporte de su patrocinador.

Desarrollar un plan de acción para el cumplimiento de todas sus obligaciones.

Seguir una política de gestión claramente definido.

Anime a su patrocinador para trabajar en estrecha colaboración con el evento el comité organizador.

visibilidad de oferta en los anuncios, material impreso y comunicados de prensa. Incluir el logotipo de su patrocinador en el material promocional para su satisfacción.

Busque la forma de aprovechar el nombre de su patrocinador y la asociación con su organización.

Proporcione a su patrocinador con actualizaciones periódicas.

Pase tiempo de calidad con su patrocinador.

Medición

Medir lo que es más importante para su patrocinador y sus principales partes interesadas.

Pregunte a su patrocinador si estaban satisfechos con el valor que reciben.

Gracias a su patrocinador personal y públicamente (en el evento) por su contribución.

Producir un informe de síntesis, la medición y evaluación de los resultados contra el plan.

Compartir reacciones de los asistentes, empleados y clientes.

Reconocer importantes contribuciones individuales y de equipo.

Cuando uno maneja bien el patrocinio empresarial totalmente integrado puede ser beneficioso para todas las partes implicadas.